Pengenalan SOP (Standard Operating Prosedures)
SOP
(Standard Operating Prosedures)
Asalamualaikum
wr.wb.
Welcome
to my blog, Kali ini saya akan menyampaikan sebuah informasi tentang
Standard Operating Procedures.
A.
PENDAHULUAN
1.
Pengertian
SOP
(STANDART OPERASIONAL PROSEDUR ) adalah serangkaian intruksi kerja
tertulis yng di bakukan (terdokumentasi) mengenai proses
penyelenggaraan administrasi perusahaan ,bagaimana dan kapan harus di
lakukan ,di mana dan oleh siapa di lakukan.
menurut Tjipto atmoko, SOP merupakan suatu pedoman atau acuan untuk melaksanakn tugas pekerjaan sesuai dengan fungsi dan alat penilaian kerja instansi pemerintah berdasarkan indikator-indikator teknis,administratif dan prosedural sesuai tata kerja,prosedur kerja dan sistem kerja pada unit kerja yang bersangkutan.
menurut Tjipto atmoko, SOP merupakan suatu pedoman atau acuan untuk melaksanakn tugas pekerjaan sesuai dengan fungsi dan alat penilaian kerja instansi pemerintah berdasarkan indikator-indikator teknis,administratif dan prosedural sesuai tata kerja,prosedur kerja dan sistem kerja pada unit kerja yang bersangkutan.
2.
Latar Belakang
Dalam dunia kerja kita harus mengetahui SOP maka dari itu kita perlu mengetahui dasar-dasarnya agar kita tidak kaget dalam memasuki dunia kerja..
Dalam dunia kerja kita harus mengetahui SOP maka dari itu kita perlu mengetahui dasar-dasarnya agar kita tidak kaget dalam memasuki dunia kerja..
3.
Maksud dan Tujuan
agar
kita mengerti sop dan melaksanakanya bagaimana.
4.
Hasil yang diharapkan
Bisa
mengerti dan memahami SOP
5.
Alat dan Bahan
-
1 laptop / PC
6.
Jangka Waktu
Sekitar
15 menit
B.
Materi
SOP
(STANDART OPERASIONAL PROSEDUR ) adalah serangkaian intruksi kerja
tertulis yng di bakukan (terdokumentasi) mengenai proses
penyelenggaraan administrasi perusahaan ,bagaimana dan kapan harus di
lakukan ,di mana dan oleh siapa di lakukan.
-
Manfaat SOP (standart operasional prosedure)
1.sebagai standarisasi cara yang di lakukan pegawai dalam menyelesaikan pekerjaanya.
2.mengurangi tinkat kesalahan dan kelalaian yang mungkin di lakukan pegawai
3.meningkatkan efisiensi dan efektifitas dalam mengemban tugas dan tanggung jawab
4.membantu pegawai lebih mandiri
5.meningkatkan akuntibilitas pelaksanaan tugas
6.menciptakan ukuran standart kinerja
7.memberikan informasi dalam upaya peningkatan kompetensi pegawai
- Tujuan SOP
1.agar pegawai menjaga konsistensi dan kinerja
2.agar mengetahui dengan jelas fungsi dan peran tiap-tiap posisi dalam organisasi
3.memperjelas alur tugas,wewenang dan tanggun jawab seorang pegawai
4.melindungi unit kerja dan pegawai dari kesalahan administrasi lainya
5.untuk menghidari kegagalan ,duplikasi.keraguan,inefisiensi
1.sebagai standarisasi cara yang di lakukan pegawai dalam menyelesaikan pekerjaanya.
2.mengurangi tinkat kesalahan dan kelalaian yang mungkin di lakukan pegawai
3.meningkatkan efisiensi dan efektifitas dalam mengemban tugas dan tanggung jawab
4.membantu pegawai lebih mandiri
5.meningkatkan akuntibilitas pelaksanaan tugas
6.menciptakan ukuran standart kinerja
7.memberikan informasi dalam upaya peningkatan kompetensi pegawai
- Tujuan SOP
1.agar pegawai menjaga konsistensi dan kinerja
2.agar mengetahui dengan jelas fungsi dan peran tiap-tiap posisi dalam organisasi
3.memperjelas alur tugas,wewenang dan tanggun jawab seorang pegawai
4.melindungi unit kerja dan pegawai dari kesalahan administrasi lainya
5.untuk menghidari kegagalan ,duplikasi.keraguan,inefisiensi
-
Fungsi SOP
1.memeperlancar tugas pegawai dan unit kerja
2.sebagai dasar hukum bila terjadi penyimpangan
3.mengetahui dengan jelas hambatan-hambatan dan mudah di lacak
4.mengarahkan pegawai untuk disiplin
5.sebagai pedoman dalam melaksanakan pekerjaan rutin.
- Keuntungan SOP
1.Sop dapat di gunakan untuk mengukur kinerja pegawai
2.para pegawai akan lebih percaya diri dn tahu apa yang harus di capai dalam pekerjaan
3.Sop menjadi pedoman,alat komunikasi dan pengawasan dan menjadikan pekerjaan diselesaikan dengan konsisten.
- Simbol-simbol SOP
1.Format umum SOP
ada 4 faktor yang dapat di jadikan dasar dalam penentuan format penyusunan SOP yaitu
a.banyaknya keputusan yang akan di buat dalam penyusunan suatu prosedur
b.banyaknya langkah dan sub langkah yang di perlukan
c.siapa yang dijadikan target dalam pelaksanaan SOP
d.tujuan yang ingin di capai dalam pembuatan SOP ini
- Ada 4 jenis format SOP
1.langkah sederhana (simple steps)
2.tahapan berurutan (hierarchial steps)
3.grafik (graphich)
4.diagram alir(flowchart)
- Teknik menyusun SOP
1.menentukan tujuan
2.membuat rancangan awal
3.melakukan evaluasi internal
4.melakukan evaluasi eksternal
5.melakukan uji coba
6.menempatkan prosedur dalam unit yang terkait
7.menjalankan prosedur yang telah di buat
1.memeperlancar tugas pegawai dan unit kerja
2.sebagai dasar hukum bila terjadi penyimpangan
3.mengetahui dengan jelas hambatan-hambatan dan mudah di lacak
4.mengarahkan pegawai untuk disiplin
5.sebagai pedoman dalam melaksanakan pekerjaan rutin.
- Keuntungan SOP
1.Sop dapat di gunakan untuk mengukur kinerja pegawai
2.para pegawai akan lebih percaya diri dn tahu apa yang harus di capai dalam pekerjaan
3.Sop menjadi pedoman,alat komunikasi dan pengawasan dan menjadikan pekerjaan diselesaikan dengan konsisten.
- Simbol-simbol SOP
1.Format umum SOP
ada 4 faktor yang dapat di jadikan dasar dalam penentuan format penyusunan SOP yaitu
a.banyaknya keputusan yang akan di buat dalam penyusunan suatu prosedur
b.banyaknya langkah dan sub langkah yang di perlukan
c.siapa yang dijadikan target dalam pelaksanaan SOP
d.tujuan yang ingin di capai dalam pembuatan SOP ini
- Ada 4 jenis format SOP
1.langkah sederhana (simple steps)
2.tahapan berurutan (hierarchial steps)
3.grafik (graphich)
4.diagram alir(flowchart)
- Teknik menyusun SOP
1.menentukan tujuan
2.membuat rancangan awal
3.melakukan evaluasi internal
4.melakukan evaluasi eksternal
5.melakukan uji coba
6.menempatkan prosedur dalam unit yang terkait
7.menjalankan prosedur yang telah di buat
7.
hasil yang didapatkan
Dapat
memahami dan mengetahui apa itu SOP.
8.
Kesimpulan
Jadi
sop berisi tentang berbagai aturan kerja.
9.
Referensi
Sekian
yang bisa saya sampaikan semoga bermanfaat, apabila ada salah kata
saya mohon maaf yang sebesar besar nya
Wassalamualaikum
wr.wb.
